Definition: „Ein UFO ist eine berichtete optische oder durch Radar-Echo wahrgenommene Sichtung in der Luft oder auf der Erdoberfläche, die auch nach einer von kompetenten Personen vorgenommenen Überprüfung nicht auf bekannte Ursachen zurückgeführt werden kann.“ [Hynek J. Allen: White Paper on UFOs, in: Christian Science Monitor, 23.05.1967]
Das vorliegende Inhaltsverzeichnis und Register erfasst die seit 1980 (1. Jahrgang) erschienenen Hefte der von der Gesellschaft zur Erforschung des UFO-Phänomens (GEP) e.V. herausgegebenen Fachzeitschrift Journal für UFO-Forschung (Zitierweise: JUFOF) mit Ausnahme der Umschlagseiten. Das Verzeichnis soll laufend aktualisiert werden.
Das Inhaltsverzeichnis gibt in der Übersicht nach Jahrgängen und Seiten den fortlaufenden Inhalt der einzelnen Jahrgänge und Seiten an. Hier kann man sich grob über den Zusammenhang orientieren, wenn man im Registerteil einen Hinweis gefunden hat.
Der Registerteil gliedert sich in mehrere Verzeichnisse:
Im Abkürzungsverzeichnis werden die verwendeten Abkürzungen erläutert, soweit sie nicht geläufig sind.
Die Angaben zu den Aufsätzen und Berichten sind durchgehend alphabetisch nach Verfasserinnen oder Verfassern geordnet. Bei Beiträgen ohne Verfasserangabe ist der erste Buchstabe des Titels maßgebend; dies gilt auch für bestimmte und unbestimmte Artikel u. ä.. (Der..., Ein..., Im...). Die fettgedruckten und mit einem Doppelpunkt gekennzeichneten Zahlen hinter den Titeln bezeichnen den Jahrgang, die darauf folgenden Zahlen die Seiten im laufenden Jahrgang, auf denen der Beitrag beginnt und ggf. fortgesetzt, berichtigt, ergänzt oder auf andere Weise nochmals erwähnt wird).
Das gleiche gilt für die ständigen Rubriken und die Besprechungen und sonstigen Hinweise auf Bücher, Zeitschriften, Bild- und Tonträger (Filme, Videos, Tonaufnahmen usw.), Computer-Software (Disketten, CD-ROM), Spiele u.ä.
Im chronologisch geordneten UFO-Beobachtungs-Register sind die Zeitdaten in der Reihenfolge „Jahr-Monat-Tag“ angegeben („1991-11-29“ bezeichnet also den 29. November 1991). Nicht genau bekannte Daten wie etwa Jahres- oder Monatsanfang, -mitte oder -ende werden durch Fragezeichen („??“) bezeichnet. Die Großbuchstaben (internationale Kfz.-Kennzeichen) vor den Ortsnamen kennzeichnen den Staat. Hierbei sind die Anfang 1998 bestehenden politischen Verhältnisse maßgebend, was von besonderer Bedeutung für die Staaten der ehemaligen Sowjetunion und vor allem für Deutschland ist. Eine vor 1990 liegende Beobachtung z.B. in Halle wird daher nicht unter „DDR“, sondern unter „D“ (Deutschland) geführt.
Entsprechendes gilt folglich auch für das geographisch geordnete UFO-Beobachtungs-Register.
Das Personen- und Sachregister ist alphabetisch nach Namen und Stichworten geordnet.